各依托單位:
國家重大科研儀器研制項目(以下簡稱重大科研儀器項目)是科學基金資助體系中資助強度較大、科技界關(guān)注度較高的項目類型。為進一步做好重大科研儀器項目管理工作,保障中央財政資金使用效益,根據(jù)《國家自然科學基金條例》《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》《國家自然科學基金依托單位基金工作管理辦法》《國家重大科研儀器研制項目管理辦法》等規(guī)定,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下。
一、準確把握資助定位,科學組織項目申請
重大科研儀器項目面向科學前沿和國家需求,以科學目標為導向,資助對促進科學發(fā)展、探索自然規(guī)律和開拓研究領(lǐng)域具有重要作用的原創(chuàng)性科研儀器與核心部件的研制。依托單位在組織重大科研儀器項目申請時,要準確理解和把握“以科學目標為導向的原創(chuàng)性科研儀器與核心部件”的資助定位,避免盲目動員科研人員申請項目,避免提交不符合資助定位的項目申請。
二、切實履行管理職責,嚴格做好項目管理
依托單位應(yīng)切實履行相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定的管理責任,避免產(chǎn)生“重申請、輕管理”的情況。項目負責人作為第一責任人,要按照資助項目計劃書組織開展儀器研制工作,并對研制進度、技術(shù)指標、資金使用等負責。項目負責人要認真撰寫年度進展報告,經(jīng)依托單位審核后按時提交國家自然科學基金委員會(以下簡稱自然科學基金委)。對于部門推薦類重大科研儀器項目,依托單位和項目負責人要配合監(jiān)理工作組的監(jiān)理工作。
依托單位要配合自然科學基金委做好項目中期檢查、驗收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理工作,按照要求如實提供管理規(guī)章制度、財務(wù)支出憑證、項目檔案等文件材料,并為現(xiàn)場測試、檢查等提供便利條件。在自然科學基金委組織驗收前,依托單位要委托專家組或者具有資質(zhì)的第三方機構(gòu)出具儀器技術(shù)指標測試報告,委托具有科技審計資質(zhì)的第三方機構(gòu)出具資金決算審計報告。依托單位要對驗收申請材料的真實性、完整性和合規(guī)性進行嚴格審查。
三、及時跟蹤研制進展,保障項目順利實施
重大科研儀器項目具有科學性和工程性雙重屬性,實施難度較大。依托單位要加強對資助項目的跟蹤管理,及時協(xié)調(diào)和處理項目執(zhí)行過程中遇到的困難和問題。要按照項目申請書、資助項目計劃書中的承諾和約定,充分落實項目實施所需的工作條件,保障項目負責人和本單位主要參與者投入儀器研制工作的時間。要注意監(jiān)督項目資金的使用情況,確保資金支出規(guī)范、執(zhí)行進度科學合理。要建立并不斷完善項目管理、資金管理和檔案管理制度,逐步提升管理規(guī)范化水平。
四、規(guī)范做好后續(xù)管理,提升儀器使用效益
重大科研儀器項目結(jié)題后形成的科研儀器設(shè)備應(yīng)納入依托單位固定資產(chǎn)管理。按照《國家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開放共享管理辦法》(國科發(fā)基〔2017〕289號),依托單位應(yīng)將研制的科研儀器設(shè)備信息報送重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器國家網(wǎng)絡(luò)管理平臺,并對社會開放共享,從而提高儀器設(shè)備的使用效益。
曾獲批重大科研儀器項目的依托單位要對照相關(guān)規(guī)章制度和本《通知》要求,認真開展項目管理工作自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改、舉一反三,切實提升重大科研儀器項目實施和管理質(zhì)量。依托單位未按規(guī)定履行管理責任的,自然科學基金委將按照《國家自然科學基金條例》等有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處理。